01工作空间:告诉它在哪里干活
它就是这次任务使用的文件夹,负责把输入材料与输出结果放在清楚的位置。
在哪里找到:新建任务 → 输入框左下角「选择工作空间」 需要处理电脑上的一批资料时,先选它们所在的目录。这样你和 WorkBuddy 都知道本次工作的范围,不必在每轮对话里重说完整路径。
新手可以按事项建文件夹,例如「本月周报」「活动方案」。工作空间是本地文件的位置;资料库则是另一套集中管理资料的入口,二者不要混为一谈。
基本操作
- 1在电脑中准备该任务需要的资料文件夹。
- 2点击「选择工作空间」,选中目录。
- 3输入目标,并说明成果保存位置;发出任务后从右侧查看文件。
什么时候用例如要合并同一月份的多份报表,把材料集中放在一个工作空间,方便核对输入与结果。
需要知道授权目录与实际文件是否存在会影响读取;重要原件先留副本。
02文字、附件和截图:把背景一起交进去
AI只知道你提供或授权它访问的信息;附件不是装饰,而是任务依据。
在哪里找到:任务输入框 → 上传按钮、拖拽文件或粘贴图片 文件可通过上传按钮加入,也可拖到输入框。截图能直接从剪贴板粘贴。提供材料后,再说明要总结、对比、转换格式,还是基于它制作新文件。
已有结果需要修改时,可选中回复里的文字,点击「添加到对话」并补充修改意见。这比只说「刚才那一段不对」更容易定位。
基本操作
- 1上传需要参考的文档、表格或图片。
- 2明确指出这份材料的用途和所需成果。
- 3要改局部内容时,用选中文本的「添加到对话」来引用。
什么时候用例如把一个表格和一张截图放进同一任务,说明截图是版式参考、表格才是数据来源。
需要知道看不到附件或上传失败时先检查格式和网络;不能把未提供的资料当成已读取。
03先问、先规划,还是直接执行
三种模式对应三种工作阶段,不需要每个任务都先制定长计划。
默认模式适合目标清楚、希望直接得到成果的任务。只想咨询就选「仅问答」;还没决定怎么做,就选「计划」。
计划模式先补齐信息并给出方案。你可以要求调整,满意后再开始执行;这个确认针对方案方向。
基本操作
- 1点击输入框左侧「+」。
- 2按需要打开「计划」或「仅问答」。
- 3计划生成后审阅、调整,再点击「开始执行」。
什么时候用例如制作一份复杂方案前,先用计划模式确认章节和资料范围。
需要知道计划确认与文件、网络等权限确认属于不同环节。
04Word:生成文档,再改到合适
从现有材料组织正文,也可以在同一任务里继续修改结构与表达。
在哪里找到:新建任务或原任务输入框;生成后在右侧产物预览区查看 制作通知、方案、纪要或汇报时,先交代给谁看、要写什么,再明确要求生成 Word 文件。已有正文、提纲或参考文档都可以作为材料,避免只得到一段聊天回复。
需要修改时可以继续原对话,指出章节或段落。桌面端本地任务的支持文件还可直接编辑:选中文字后使用「AI 编辑」,提出局部修改;少量文字也能手动调整。
基本操作
- 1点击「新建任务」,添加原始资料并说明文档用途、结构和 Word 格式。
- 2从产物卡片打开生成文件,先看正文、标题和分页。
- 3需改局部时选中文字,点击可用的「AI 编辑」;也可在原对话说明修改位置。
- 4确认内容后,通过文件菜单另存为需要的版本。
什么时候用例如同一份项目材料,先整理为内部讨论稿,再补充已确认的意见,形成正式汇报。
需要知道编辑入口随文件类型和任务环境不同;没有看到编辑入口时,可在原对话继续修改或用默认办公软件打开。不要同时假定所有云端场景都支持编辑。
05Excel:整理明细,做汇总与分析
表格先解决计算和口径,再用图表解释发生了什么。
在哪里找到:任务对话中添加 Excel / CSV;结果在产物区查看 WorkBuddy可以读取表格,按时间、产品或部门等维度统计并生成图表。交代清楚列的含义、单位、统计范围和希望回答的问题,比只说「分析一下」更容易得到可用结果。
需要交付可编辑表格时,明确要求 Excel 文件,并说明哪些地方要保留公式。图表与文字结论应使用同一套数据;原因分析还需要业务背景,不能仅凭涨跌就下定论。
基本操作
- 1把数据文件拖入对话,或指定已授权工作空间中的文件。
- 2说明指标、单位和时间范围;先检查缺失、重复与格式问题。
- 3指定汇总维度、图表及需要的 Excel 或报告成果。
- 4打开产物,对照原始明细核对合计、比例与图表数值;发现问题在原任务继续调整。
什么时候用例如比较不同月份的产品销售额,先汇总变化,再将需要业务确认的原因单独列出。
需要知道原始数据不完整、口径不一致会影响结论;公式、单位和汇总总额需要实际核对。
06PPT:把资料变成一份能讲清楚的汇报
明确听众、页数与重点,再根据预览调整内容和版式。
在哪里找到:任务输入框添加素材或参考模板;生成后从产物打开 已有文字材料、汇报提纲或参考模板,都可以用于制作PPT。要说明听众是谁、预计讲多久、希望几页,以及哪些数字和结论必须保留。
复杂材料可以先确认逐页结构,再生成文件。修改时说清页码和具体问题,例如哪页内容太密、哪张图需要放大,不必重新发起整个任务。
基本操作
- 1添加材料或参考模板,说明汇报用途与 .pptx 输出要求。
- 2给出页数、受众和风格;需要时先审阅提纲。
- 3打开生成的PPT,逐页检查重点、数字、字号与溢出。
- 4在原任务说明局部修改,检查新版后保存。
什么时候用例如把一份项目总结组织成面向管理层的汇报,突出成果、问题与下一步安排。
需要知道参考模板不保证所有字体和复杂版式完全复现;正式演示前应用演示软件播放检查。
07产物:找到文件,打开并保存
产物是交付文件;对话里的说明文字并不等于文件本身。
在哪里找到:任务概览 / 对话产物卡片 → 文件菜单「⋯」 点击产物即可在结果区预览。文件卡片旁的「⋯」菜单提供打开所在文件夹、在默认应用打开、复制路径和另存为等操作。
想用自己习惯的办公软件检查,就选「在默认应用打开」;想把成果保存到固定目录,就用「另存为」。查看之后仍可回原对话要求修改。
基本操作
- 1从对话中的产物卡片打开结果。
- 2点「⋯」选择在默认应用打开,检查内容和版式。
- 3满意后选择「另存为」,保存到自己常用的位置。
什么时候用例如生成的Word先预览整体结构,再在Word中查看分页,最后另存到项目目录。
需要知道预览正常仍应检查实际文件;生成公开分享链接与保存本地文件不是同一操作。
08多任务:同时推进,也能找回旧工作
每项工作保留自己的对话,切换页面不必重新解释全部背景。
在哪里找到:左侧「任务 / 空间」→ 任务行「⋯」或右键菜单 任务列表显示状态和最近工作。可以一边等待资料分析,一边创建另一项独立任务;回到原任务后仍能查看进度和结果。
常用任务可置顶、重命名。只是不想在列表里看到旧任务,可归档;删除则是另一种操作,应先判断是否还需要记录。
基本操作
- 1点击左侧任务继续已有工作;另一个目标使用新建任务。
- 2用窗口左上方搜索或筛选查找历史内容。
- 3在任务行「⋯」中置顶、重命名或归档。
什么时候用例如把「月报分析」和「活动文案」分成两个任务,分别修改,不让要求混在一段对话里。
需要知道待确认、失败与正在执行含义不同;新开任务不会自动继承另一任务的全部对话。
09Skills:增加一种可复用的做法
技能把特定任务的方法与工具打包,适合反复发生的工作。
技能市场用于查找和安装,「已安装」用于管理现有技能。它可能包含执行脚本或工作流程,并非只是一句话提示。
先看技能做什么、由谁提供,再决定安装。关闭与卸载不同:关闭保留文件,卸载会移除;关闭后最好新开会话验证是否停用。
基本操作
- 1打开「技能」页签,查看市场中的能力介绍。
- 2点击技能卡片右上角「+」安装。
- 3进入「已安装」检查开关,再在需要的任务中使用。
什么时候用例如经常生成同一格式的周报,可以把稳定做法沉淀为技能,减少重复交代。
需要知道第三方技能可能访问文件或外部服务;安装量不等于安全保证。
10连接器:让任务用上外部服务
连接器负责接通账号和数据,技能负责怎么做,两者用途不同。
当资料在腾讯文档、邮箱或其他服务里时,连接器可以在授权范围内访问它们。有些能力是读取信息,有些还包括写入或发送,不能只看名称就认为权限一样。
安装后往往还要登录或授权。新建任务时,可在输入框「+ → 连接器」中启用;也可以从已授权卡片的「去对话」开始。
基本操作
- 1在连接器页签找到需要的服务,点击「+」。
- 2按提示登录或授权,确认可访问的范围。
- 3从「去对话」进入,或在任务的「+ → 连接器」中开启。
什么时候用例如需要依据在线文档写汇总时,先连接文档服务,再让任务读取指定内容。
需要知道可用能力受服务和账号权限限制;授权失效与网络故障不是同一种问题。
11定时任务:让重复工作按时开始
保存任务要求、时间与工作目录;之后要看运行记录,才能知道每次是否成功。
定时任务分本地、项目和云端来源。本地依赖电脑客户端,云端任务在云端沙箱执行;项目中的任务需到对应项目管理。
创建后看卡片上的执行规则和下次时间。运行记录可查状态、时间和失败原因;暂停只影响后续触发,不会自动中断正在运行的一次。
基本操作
- 1打开「定时任务」,点击「新建」。
- 2填写名称、任务要求、重复规则、时间、工作空间等设置。
- 3保存后先立即运行一次,再到「运行记录」检查结果。
什么时候用例如每周按同一格式汇总资料,可以把已经跑通的处理过程设置为周期任务。
需要知道本地任务需要电脑和客户端可用;外部授权失效或材料缺失仍可能导致失败。
12微信助理:离开电脑也能继续交代任务
手机发消息,电脑上的 WorkBuddy 执行,再把进展与结果回传。
在哪里找到:左侧「助理」齿轮 → 助理设置 → 微信助理集成 微信助理是一条远程入口。绑定后可以继续会话、补充要求、接收通知,也能处理需要确认的操作。这里介绍的是官方微信助理的电脑执行方式。
它使用电脑上的环境,因此需要电脑联网、WorkBuddy保持运行。不能把手机发出消息,理解为已经把所有任务搬到云端。
基本操作
- 1在左侧「助理」旁点击齿轮,进入助理设置。
- 2找到「微信助理集成」,点击「配置」。
- 3用手机微信扫描二维码,确认卡片变为「已绑定」。
- 4保持电脑端运行,再从微信发起或继续任务。
什么时候用例如外出时补充一份报告的修改意见,回到电脑后查看生成文件。
需要知道二维码可能过期;具体版本、账号关联与可用入口按当前接入页检查。
13权限:看懂为什么停下来让你确认
权限控制可执行范围和确认方式;不是模型聪明程度的设置。
默认权限在日常工作与关键确认之间做区分。工作空间内的常规操作通常能继续;敏感路径、重要删除、脚本或网络等高风险操作可能暂停等待确认。
看到提示先核对动作和路径。不想执行可以取消,再要求换一种处理方式。完全访问减少确认,且影响当前客户端所有任务。
基本操作
- 1发任务前看输入框底部的权限状态。
- 2需要了解范围时点开按钮查看说明。
- 3出现确认时检查操作对象,选择继续或取消。
什么时候用例如整理文件时先查看改名清单和目标目录,确认符合预期后再继续。
需要知道默认权限也不能替代备份;不要把减少确认当成消除风险。
14专家与专家团:给任务一个专业分工
专家偏向一个角色的方法,专家团用于多角色协作。
专家把角色、方法和可用工具组合起来,帮助处理某一类问题。专家团则由多个角色分工,并整合交付结果。
浏览卡片时先看擅长领域、任务示例和开发者。角色名并不代表真实资质或结论保证,仍应根据材料和结果判断是否适用。
基本操作
- 1打开专家页签,按领域浏览卡片。
- 2查看能力介绍、来源与任务示例。
- 3选择合适的专家或专家团,点击召唤进入对话。
什么时候用例如整理一份市场方案时,可选择相关角色辅助分析,再由自己审阅事实和建议。
需要知道专家需要的技能、连接器与权限仍应按任务确认。
15资料库:把有用材料留下来继续用
工作空间负责当前文件,资料库方便把个人与团队资料集中整理。
资料库是人和AI共同使用的资料存放入口。「我的文档」用于个人内容,「团队空间」用于共享资料,便于后续任务继续引用和加工。
它适合沉淀已经确认的成果、常用背景和长期资料。资料进入集中管理后,仍要分清个人与团队归属,以及谁能查看和修改。
基本操作
- 1点击左侧「资料库」进入。
- 2在个人或团队分区找到需要使用的内容。
- 3把资料添加到任务中继续处理,完成后将合适成果保存回资料库。
什么时候用例如把固定的品牌说明和已定稿的方案集中管理,后续任务可继续基于这些材料工作。
需要知道团队资料的访问遵循当前用户权限;集中存放不代表对所有人公开。
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